Competenze
Notifiche di atti:
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Ricezione e presa in carico: L'ufficio riceve quotidianamente un alto numero di atti amministrativi da notificare, provenienti da vari uffici comunali e da altri enti esterni. Questi atti possono includere:
- Sanzioni per violazioni del Codice della Strada o regolamenti comunali
- Avvisi di pagamento per tasse, imposte o servizi comunali
- Ordinanze di demolizione o sospensione di lavori edilizi
- Provvedimenti relativi a procedimenti amministrativi avviati nei confronti di cittadini o imprese
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Notifica degli atti: L'ufficio si occupa di notificare gli atti ai destinatari, utilizzando diverse modalità previste dalla legge e dai regolamenti:
- Notifica a mano: L'atto viene consegnato direttamente al destinatario o a un familiare convivente. Tale modalità viene utilizzata per gli atti più importanti o urgenti.
- Notifica per posta: L'atto viene spedito al destinatario tramite raccomandata con ricevuta di ritorno. Questo metodo è utilizzato per la maggior parte delle notifiche.
- Notifica via PEC: L'atto viene inviato all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) del destinatario, se questi ne possiede uno.
- Pubblicazione sull'albo pretorio online: Se il destinatario è sconosciuto o non reperibile, l'atto viene pubblicato per 15 giorni consecutivi sull'albo pretorio online del Comune.
- Redazione e conservazione delle relazioni di notifica: Per ogni atto notificato, l'ufficio redige una relazione di notifica che documenta l'avvenuta consegna dell'atto al destinatario. La relazione riporta la data, il luogo, il metodo di notifica e le generalità della persona che ha ricevuto l'atto. Le relazioni di notifica vengono conservate dall'ufficio per un periodo di tempo stabilito dalla legge.
Accertamenti e controlli:
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Delega e compiti: L'ufficio riceve deleghe da altri uffici comunali o da enti esterni per effettuare accertamenti e controlli in diverse aree, tra cui:
- Commercio: Verifica il rispetto delle normative relative all'apertura e alla gestione di attività commerciali, rilascio di licenze, occupazione del suolo pubblico, ecc.
- Edilizia: Controlla la regolarità dei lavori edili, il rispetto delle norme urbanistiche e paesaggistiche, il rilascio dei permessi di costruzione, ecc.
- Ambiente: Verifica il corretto smaltimento dei rifiuti, il rispetto delle normative in materia di inquinamento atmosferico e acustico, la tutela del territorio e del paesaggio, ecc.
- Altre aree: Accertamenti relativi a tributi locali, occupazione abusiva di immobili, violazioni delle norme di sicurezza, ecc.
- Svolgimento delle attività di accertamento: L'ufficio effettua i sopralluoghi e i controlli necessari per verificare il rispetto delle normative vigenti. Può avvalersi di strumenti di indagine come la richiesta di documenti, l'acquisizione di testimonianze, l'utilizzo di fotografie e riprese video, ecc.
- Redazione dei verbali di accertamento: Al termine dei controlli, l'ufficio redige verbali di accertamento che documentano i fatti accertati. I verbali contengono informazioni come la data e il luogo del controllo, i nominativi delle persone coinvolte, la descrizione delle violazioni riscontrate e le eventuali sanzioni applicate.
- Avvio dei procedimenti sanzionatori: In caso di violazioni accertate, l'ufficio avvia i procedimenti sanzionatori previsti dalla legge o dai regolamenti. Ciò può comportare l'irrogazione di sanzioni amministrative pecuniarie, la sospensione o la revoca di licenze o permessi, la confisca di beni, ecc.